AGB für Bewerber – Carencia Recruiting

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen Carencia Recruiting (nachfolgend „Carencia“) und natürlichen Personen (nachfolgend „Bewerber“), welche die Dienstleistungen oder digitalen Plattformen von Carencia nutzen.

(2) Die AGB gelten insbesondere für die Nutzung des Bewerberportals, die Teilnahme an Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen sowie für sämtliche digitalen Kommunikations- und Serviceleistungen von Carencia.

(3) Abweichende Bedingungen des Bewerbers finden keine Anwendung, sofern Carencia ihrer Geltung nicht ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

(4) Individuelle Vereinbarungen zwischen Carencia und dem Bewerber gehen diesen AGB im Falle von Widersprüchen vor.

(5) Diese AGB gelten auch für zukünftige Geschäftsbeziehungen zwischen Carencia und dem Bewerber, soweit keine neuen Bedingungen vereinbart werden.

§ 2 Begriffsbestimmungen

Im Sinne dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten folgende Begriffsbestimmungen:

Carencia: Carencia Recruiting ist Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Betreiber der digitalen Plattformen einschließlich Bewerberportal, Unternehmensportal und interner Recruiting-Plattform.
Bewerber: Bewerber ist jede natürliche Person, die sich bei Carencia registriert, ein Bewerberkonto erstellt oder an einem Vermittlungsprozess teilnimmt.
Bewerberportal: Das Bewerberportal ist der persönliche, geschützte Bereich des Bewerbers. Hier können insbesondere Bewerbungen verwaltet, Dokumente hochgeladen, Termine vereinbart, Nachrichten ausgetauscht und der Status laufender Bewerbungsprozesse eingesehen werden.
Vermittlung: Eine Vermittlung liegt vor, wenn Carencia den Bewerber einem Unternehmen vorstellt oder vermittelt und hieraus ein Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis entsteht.
Plattform: Die Plattform umfasst sämtliche digitalen Anwendungen von Carencia, insbesondere das Bewerberportal, Unternehmensportal sowie interne Recruiting-Systeme.
Unternehmen: Unternehmen sind Kunden von Carencia, welche Personalvermittlungsleistungen in Anspruch nehmen und denen Bewerber im Rahmen eines Vermittlungsprozesses vorgestellt werden können.

§ 3 Vertragsgegenstand

(1) Carencia unterstützt Bewerber bei der Suche nach geeigneten beruflichen Möglichkeiten und vermittelt Bewerber an passende Unternehmen.

(2) Die Leistungen von Carencia können insbesondere umfassen:

Entgegennahme von Bewerbungen
Erstellung und Verwaltung eines Bewerberprofils
Sichtung und Bewertung eingereichter Bewerbungsunterlagen
Durchführung telefonischer oder digitaler Erstgespräche
Vermittlung geeigneter Stellenangebote
Vorstellung geeigneter Bewerber bei Unternehmen
Koordination von Vorstellungsgesprächen
Kommunikation zwischen Bewerbern und Unternehmen
Nutzung des Bewerberportals
Begleitung während des Bewerbungsprozesses

(3) Ein Anspruch auf Vermittlung, Vorstellung bei Unternehmen oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages besteht nicht.

(4) Carencia entscheidet eigenständig, ob und bei welchen Unternehmen ein Bewerber vorgestellt wird. Ein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Vermittlungsvorschlägen oder Bewerbungen besteht nicht.

(5) Die Entscheidung über eine Einstellung oder den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses trifft ausschließlich das jeweilige Unternehmen.

§ 4 Registrierung und Bewerberkonto

(1) Zur Nutzung des Bewerberportals kann der Bewerber ein kostenloses persönliches Bewerberkonto erstellen oder im Rahmen einer Bewerbung durch Carencia anlegen lassen.

(2) Die Registrierung setzt wahrheitsgemäße, vollständige und aktuelle Angaben voraus. Der Bewerber verpflichtet sich, Änderungen seiner persönlichen Daten, Kontaktdaten oder sonstiger relevanter Informationen unverzüglich zu aktualisieren.

(3) Das Bewerberkonto ist ausschließlich persönlich nutzbar und darf nicht an Dritte übertragen oder gemeinsam genutzt werden.

(4) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Der Bewerber haftet für sämtliche Aktivitäten, die über sein Bewerberkonto erfolgen, soweit diese seinem Verantwortungsbereich zuzurechnen sind.

(5) Carencia ist berechtigt, Bewerberkonten vorübergehend einzuschränken oder dauerhaft zu deaktivieren, sofern berechtigte Gründe vorliegen. Hierzu zählen insbesondere:

Verstöße gegen diese AGB
falsche oder irreführende Angaben
missbräuchliche Nutzung der Plattform
Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften
Sicherheitsrisiken

(6) Ein Anspruch auf dauerhafte Bereitstellung oder Freischaltung eines Bewerberkontos besteht nicht.

§ 5 Nutzung des Bewerberportals

(1) Das Bewerberportal dient der digitalen Zusammenarbeit zwischen dem Bewerber und Carencia während des gesamten Recruitingprozesses.

(2) Über das Bewerberportal können insbesondere:

Bewerbungen verwaltet
Stellenangebote eingesehen
Bewerbungsstatus verfolgt
Termine vereinbart
Nachrichten mit Carencia ausgetauscht
Bewerbungsunterlagen hochgeladen, aktualisiert oder entfernt
Dokumente heruntergeladen
Benachrichtigungen empfangen
Profileinstellungen verwaltet
weitere von Carencia bereitgestellte Funktionen genutzt werden

(3) Der Bewerber verpflichtet sich, das Bewerberportal ausschließlich im vorgesehenen Umfang sowie unter Einhaltung sämtlicher geltender Gesetze zu nutzen.

(4) Insbesondere ist es untersagt:

technische Schutzmaßnahmen zu umgehen
automatisierte Zugriffe oder Software zur Datenerfassung einzusetzen
Schadsoftware oder schädliche Inhalte hochzuladen
Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben
die Plattform zu manipulieren
rechtswidrige, beleidigende oder diskriminierende Inhalte zu verbreiten

(5) Carencia ist berechtigt, Funktionen des Bewerberportals weiterzuentwickeln, anzupassen oder zu erweitern, soweit dadurch der wesentliche Vertragszweck nicht beeinträchtigt wird.

(6) Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen oder technische Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen der Verfügbarkeit führen.

§ 6 Leistungen von Carencia

(1) Carencia unterstützt Bewerber bei der Suche nach geeigneten beruflichen Möglichkeiten und begleitet sie während des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses.

(2) Die Leistungen von Carencia können insbesondere umfassen:

Prüfung eingehender Bewerbungen
Sichtung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen
Durchführung telefonischer oder digitaler Erstgespräche
Beratung hinsichtlich geeigneter Stellenangebote
Vermittlung an Unternehmen
Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Unterstützung während des Bewerbungsprozesses
Bereitstellung des Bewerberportals
digitale Kommunikation über Nachrichten, Dokumente und Termine

(3) Carencia entscheidet eigenverantwortlich, welche Stellenangebote einem Bewerber vorgeschlagen werden und ob eine Vorstellung bei einem Unternehmen erfolgt.

(4) Ein Anspruch auf Vermittlung, Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Vorstellung bei bestimmten Unternehmen oder den Abschluss eines Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisses besteht nicht.

(5) Carencia übernimmt keine Garantie für eine erfolgreiche Vermittlung oder Einstellung. Die Entscheidung über die Auswahl und Einstellung eines Bewerbers trifft ausschließlich das jeweilige Unternehmen.

(6) Carencia ist berechtigt, zur Erbringung ihrer Leistungen geeignete technische Dienstleister, Erfüllungsgehilfen oder Kooperationspartner einzusetzen, sofern dadurch keine berechtigten Interessen des Bewerbers beeinträchtigt werden.

§ 7 Pflichten des Bewerbers

(1) Der Bewerber verpflichtet sich, sämtliche im Rahmen des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses gemachten Angaben vollständig, wahrheitsgemäß und aktuell zu halten.

(2) Der Bewerber ist verpflichtet, Carencia unverzüglich über Änderungen zu informieren, insbesondere hinsichtlich:

Kontaktdaten
Qualifikationen
beruflicher Verfügbarkeit
Beschäftigungsstatus
Wohnort
Arbeitserlaubnis
sonstiger für den Vermittlungsprozess relevanter Informationen

(3) Der Bewerber verpflichtet sich, Termine, Interviews oder sonstige vereinbarte Gespräche zuverlässig wahrzunehmen oder im Falle einer Verhinderung rechtzeitig abzusagen.

(4) Der Bewerber verpflichtet sich zu einem respektvollen und professionellen Umgang mit Mitarbeitenden von Carencia sowie den vertretenen Unternehmen.

(5) Es ist untersagt:

bewusst falsche Angaben zu machen
gefälschte Zeugnisse oder Dokumente einzureichen
sich unter falscher Identität zu registrieren
die Plattform missbräuchlich zu nutzen
gegen geltendes Recht zu verstoßen

(6) Verstößt der Bewerber erheblich gegen diese Pflichten, ist Carencia berechtigt, das Bewerberkonto vorübergehend einzuschränken oder dauerhaft zu sperren.

§ 8 Bewerbungsunterlagen und Bewerberprofil

(1) Der Bewerber ist für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität seiner Bewerbungsunterlagen selbst verantwortlich.

(2) Hierzu gehören insbesondere:

Lebenslauf
Zeugnisse
Zertifikate
Qualifikationsnachweise
Bewerbungsfotos
Anschreiben
sonstige hochgeladene Dokumente

(3) Mit dem Hochladen der Bewerbungsunterlagen bestätigt der Bewerber, dass er über sämtliche erforderlichen Rechte zur Nutzung und Übermittlung der Dokumente verfügt.

(4) Der Bewerber räumt Carencia das Recht ein, seine Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung und Durchführung des Bewerbungsprozesses zu speichern, zu verarbeiten und – nach entsprechender Einwilligung oder auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage – an potenzielle Arbeitgeber zu übermitteln.

(5) Carencia nimmt keine inhaltlichen Änderungen an Bewerbungsunterlagen vor, sofern dies nicht ausdrücklich mit dem Bewerber abgestimmt wurde.

(6) Der Bewerber kann seine Unterlagen jederzeit über das Bewerberportal aktualisieren oder neue Dokumente hochladen.

§ 9 Datenschutz und Einwilligungen

(1) Carencia verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Datenschutzerklärung von Carencia.

(2) Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses erforderlich ist oder der Bewerber hierin ausdrücklich eingewilligt hat.

(3) Der Bewerber entscheidet selbst, welche personenbezogenen Daten und Dokumente er Carencia zur Verfügung stellt.

(4) Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Unternehmen erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsprozesses und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.

(5) Soweit der Bewerber einer Aufnahme in den Talentpool zugestimmt hat, werden seine Daten entsprechend der erteilten Einwilligung gespeichert und für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten berücksichtigt.

(6) Die Einzelheiten der Datenverarbeitung ergeben sich aus der jeweils gültigen Datenschutzerklärung von Carencia.

§ 10 Kommunikation

(1) Carencia stellt dem Bewerber verschiedene Kommunikationswege zur Verfügung, insbesondere das Bewerberportal, E-Mail sowie weitere digitale Kommunikationsdienste.

(2) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass vertrags- und bewerbungsrelevante Informationen über das Bewerberportal oder in Textform übermittelt werden können.

(3) Hierzu zählen insbesondere:

Eingangsbestätigungen
Einladungen zu Gesprächen
Terminvorschläge
Statusänderungen im Bewerbungsprozess
Rückfragen
Mitteilungen zu Stellenangeboten
Hinweise auf Änderungen der Plattform

(4) Der Bewerber ist verpflichtet, seine im Bewerberkonto hinterlegten Kontaktdaten aktuell zu halten und eingehende Nachrichten regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen.

(5) Carencia übernimmt keine Haftung für Verzögerungen oder Nichtzustellungen, soweit diese auf fehlerhaften Angaben des Bewerbers oder technischen Störungen außerhalb des Einflussbereichs von Carencia beruhen.

§ 11 Audio- und Videointerviews

(1) Carencia kann dem Bewerber die Teilnahme an telefonischen oder videobasierten Gesprächen im Rahmen des Bewerbungsprozesses ermöglichen.

(2) Die Teilnahme an Audio- oder Videointerviews erfolgt ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung.

(3) Soweit Carencia hierfür eigene oder externe technische Lösungen bereitstellt, sind diese ausschließlich für den vorgesehenen Bewerbungszweck zu nutzen.

(4) Bild-, Ton- oder Bildschirmaufzeichnungen von Gesprächen sind nur zulässig, wenn sämtliche Gesprächsteilnehmer vorab ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

(5) Der Bewerber verpflichtet sich, während digitaler Gespräche keine rechtswidrigen, beleidigenden oder diskriminierenden Inhalte zu verbreiten.

(6) Carencia übernimmt keine Haftung für technische Störungen, die außerhalb ihres Einflussbereichs liegen, insbesondere aufgrund der Internetverbindung oder der eingesetzten Endgeräte des Bewerbers.

§ 12 Verfügbarkeit der Plattform

(1) Carencia bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit ihrer Plattformen und digitalen Dienste.

(2) Ein Anspruch auf eine jederzeitige oder ununterbrochene Verfügbarkeit besteht jedoch nicht.

(3) Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere entstehen durch:

Wartungsarbeiten
Sicherheitsupdates
technische Weiterentwicklungen
Störungen von Telekommunikations- oder Cloud-Dienstleistern
höhere Gewalt
sonstige Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs von Carencia

(4) Soweit möglich, werden geplante Wartungsarbeiten rechtzeitig angekündigt.

§ 13 Geistiges Eigentum

(1) Sämtliche Inhalte der Plattformen von Carencia, insbesondere Software, Designs, Logos, Grafiken, Texte, Datenbanken und sonstige Inhalte, sind urheberrechtlich oder durch sonstige gewerbliche Schutzrechte geschützt.

(2) Der Bewerber erhält ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares und auf die Dauer der Nutzung beschränktes Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen des vorgesehenen Vertragszwecks.

(3) Eine Vervielfältigung, Veröffentlichung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung der Inhalte außerhalb des vertragsgemäßen Zwecks ist ohne vorherige Zustimmung von Carencia unzulässig.

(4) Gesetzliche Rechte des Bewerbers bleiben hiervon unberührt.

§ 14 Haftung

(1) Carencia haftet uneingeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Carencia nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt.

(3) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei:

Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz
ausdrücklich übernommenen Garantien
zwingenden gesetzlichen Haftungsvorschriften

(4) Carencia übernimmt insbesondere keine Gewähr dafür,

dass der Bewerber eine bestimmte Stelle erhält
dass ein Unternehmen den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einlädt
dass ein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis zustande kommt
dass ein Arbeitsverhältnis dauerhaft Bestand hat

Die Entscheidung über die Einstellung trifft ausschließlich das jeweilige Unternehmen.

§ 15 Beendigung der Nutzung

(1) Der Bewerber kann sein Bewerberkonto jederzeit über die vorgesehenen Funktionen im Bewerberportal oder durch Mitteilung an Carencia schließen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(2) Carencia ist berechtigt, Bewerberkonten vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu deaktivieren, wenn:

gegen diese AGB verstoßen wird
falsche oder irreführende Angaben gemacht wurden
gesetzliche Vorschriften verletzt werden
berechtigte Sicherheitsinteressen dies erfordern
die Nutzung missbräuchlich erfolgt

(3) Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben von einer Löschung des Bewerberkontos unberührt.

(4) Eine Beendigung der Nutzung lässt bereits entstandene Rechte und Pflichten der Vertragsparteien unberührt.

§ 16 Änderungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen

(1) Carencia ist berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Wirkung für zukünftige Vertragsverhältnisse zu ändern, sofern hierfür ein sachlicher Grund besteht. Ein sachlicher Grund liegt insbesondere vor bei:

Änderungen gesetzlicher Vorschriften
Änderungen der Rechtsprechung
technischen Weiterentwicklungen der Plattform
Erweiterung oder Anpassung des Leistungsangebots
Änderungen der Recruitingprozesse
Sicherheitsanforderungen
organisatorischen Änderungen

(2) Änderungen werden dem Bewerber rechtzeitig in Textform oder über das Bewerberportal mitgeteilt.

(3) Soweit gesetzlich zulässig, gelten Änderungen als akzeptiert, wenn der Bewerber ihnen nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach Zugang der Mitteilung widerspricht und Carencia den Bewerber zuvor ausdrücklich auf diese Rechtsfolge hingewiesen hat.

(4) Individuelle Vereinbarungen zwischen Carencia und dem Bewerber bleiben hiervon unberührt, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

§ 17 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Sofern der Bewerber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist und dies gesetzlich zulässig vereinbart werden kann, ist Gerichtsstand der Sitz von Carencia. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

(4) Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt eine Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung möglichst nahekommt. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.

(5) Änderungen oder Ergänzungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen mindestens der Textform, sofern gesetzlich keine strengere Form vorgeschrieben ist.

Dokumenteninformationen

Dokument: Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Bewerber Version: 1.1 Stand: 2026-08-07 Herausgeber: Carencia Recruiting