Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Carencia Recruiting Inhaber: Jeremy Richter

Anschrift: [Anschrift ergänzen] Telefon: [Telefonnummer ergänzen] E-Mail: [E-Mail ergänzen]

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich, wird ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Bis zur Bestellung können datenschutzrechtliche Anfragen an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Durchführung der Personalvermittlung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir verarbeiten ausschließlich diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Transparenz sowie Integrität und Vertraulichkeit gemäß Art. 5 DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO werden ausschließlich verarbeitet, soweit hierfür eine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

5. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser des Nutzers an unseren Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
• Zugriffsstatus
• übertragene Datenmenge

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Weitere Cookies, insbesondere Analyse- oder Marketing-Cookies, werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden.

7. Registrierung von Unternehmen

Unternehmen können ein Kundenkonto anlegen. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Firmenname
• Ansprechpartner
• Position
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Stelleninformationen
• Kommunikationsdaten
• Login-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Personalvermittlung sowie zur Verwaltung des Kundenportals. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Registrierung von Bewerbern

Bewerber können sich kostenfrei registrieren. Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Berufserfahrung
• Qualifikationen
• Zeugnisse
• Lebenslauf
• Bewerbungsunterlagen
• Sprachkenntnisse
• Gehaltsvorstellungen
• Verfügbarkeit
• Kommunikationshistorie

Die Daten dienen ausschließlich der Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren.

9. Durchführung der Personalvermittlung

Zur Vermittlung geeigneter Kandidaten werden Bewerberdaten ausschließlich an Unternehmen übermittelt, sofern:

• eine Bewerbung erfolgt,
• eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder
• eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.

Es werden ausschließlich die für das jeweilige Vermittlungsverfahren erforderlichen Daten weitergegeben.

10. Unternehmensportal

Registrierte Unternehmen erhalten Zugang zum geschützten Kundenportal. Dort können insbesondere:

• Stellen verwaltet
• Bewerbungen eingesehen
• Nachrichten ausgetauscht
• Dokumente heruntergeladen
• Vermittlungsprozesse verfolgt werden.

Alle Zugriffe werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

11. Bewerberportal

Bewerber erhalten Zugriff auf ein persönliches Bewerberkonto. Hier können unter anderem:

• Bewerbungen verwaltet
• Dokumente hochgeladen
• Profildaten geändert
• Nachrichten eingesehen
• Vermittlungsprozesse verfolgt werden.

12. Interne Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich von autorisierten Mitarbeitern verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere Recruiter und Administratoren, deren Zugriffe durch ein Rollen- und Berechtigungssystem beschränkt werden. Alle Zugriffe können protokolliert werden.

13. Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per:

• E-Mail
• Kontaktformular
• Telefon
• Kundenportal
• Bewerberportal

werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

• an Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung,
• an technische Dienstleister,
• an Hosting-Anbieter,
• an IT-Dienstleister,
• an gesetzlich berechtigte Behörden.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

16. Datensicherheit

Carencia Recruiting setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstigen rechtswidrigen Verarbeitungen zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• rollenbasierte Zugriffsrechte
• sichere Passworthashes
• Firewalls
• Zugriffsbeschränkungen
• regelmäßige Sicherheitsupdates
• Datensicherungen

17. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Carencia Recruiting behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder Änderungen der angebotenen Dienstleistungen erforderlich wird.