Einwilligungserklärung zur Verarbeitung und Weitergabe von Bewerberdaten
Mit der Registrierung bei Carencia Recruiting sowie der Nutzung der angebotenen Dienstleistungen erklärt sich der Bewerber mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Einwilligung sowie der Datenschutzerklärung einverstanden. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
§ 1 Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung der Personalvermittlung erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere:
- Erstellung eines Bewerberprofils
- Durchführung von Bewerbungsverfahren
- Vermittlung geeigneter Stellenangebote
- Kommunikation mit Unternehmen
- Terminvereinbarungen
- Dokumentenaustausch
- Verwaltung des Bewerberkontos
- Durchführung interner Recruitingprozesse
§ 2 Verarbeitete Daten
Je nach Umfang der Registrierung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Beruflicher Werdegang
- Ausbildung
- Qualifikationen
- Sprachkenntnisse
- Zertifikate
- Gehaltsvorstellungen
- Verfügbarkeit
- Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Bewerbungsfotos (sofern freiwillig bereitgestellt)
- Kommunikationshistorie
- Notizen zum Bewerbungsprozess
§ 3 Weitergabe an Unternehmen
Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass seine Bewerbungsunterlagen im Rahmen konkreter Vermittlungsverfahren an potenzielle Arbeitgeber übermittelt werden.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder der Bewerber einer entsprechenden Weitergabe zugestimmt hat. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
§ 4 Talentpool
Sofern der Bewerber ausdrücklich zustimmt, kann Carencia Recruiting die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus speichern, um den Bewerber künftig über passende Stellenangebote zu informieren.
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt freiwillig. Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.
§ 5 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Personalvermittlung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
§ 6 Datensicherheit
Carencia Recruiting setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS),
- rollenbasierte Zugriffsrechte,
- sichere Authentifizierungsverfahren,
- regelmäßige Datensicherungen,
- Zugriffsbeschränkungen,
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.
§ 7 Rechte des Bewerbers
Der Bewerber hat jederzeit das Recht auf
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bleiben unberührt.
§ 8 Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Der Widerruf kann über das Bewerberkonto oder schriftlich an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erfolgen.
§ 9 Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Einwilligung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen hiervon unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Zustimmungserklärung
- Ich bestätige, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben.
- Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zum Zweck der Personalvermittlung ein.
- Ich willige ein, dass meine Bewerbungsunterlagen im Rahmen konkreter Bewerbungsverfahren an potenzielle Arbeitgeber übermittelt werden.
- Ich möchte freiwillig in den Talentpool von Carencia Recruiting aufgenommen werden und zukünftig passende Stellenangebote erhalten.